اطلاعیه کمیسیون موارد خاص
  برابر آیین نامه آموزشی کاردانی و کارشناسی مصوب وزارت عتف ، تصمیم گیری در خصوص ادامه تحصیل ،بازگشت به تحصیل و....دانشجویان در سنوات  مازاد  صرفا  در اختیار کمیسیون موارد خاص است.  دانشجویانی که  دارای شرایط خاص به شرح ذیل می‌باشند  می‌بایست جهت دریافت مجوز ادامه تحصیل نسبت به تشکیل و تکمیل پرونده (بارگذاری مدارک و مستندات لازم) در سامانه سجاد طبق زمان بندی اعلام شده اقدام نمایند. 
دانشجویان مشمول شرایط خاص:
1-کلیه دانشجویانی که   در نیمسال 2-1404 مشروط شده و تعداد مشروطی آنها 2 ترم یا بیشتر میباشد (دانشجویان کارشناسی پیوسته در صورت 3 ترم مشروطی).
2- دانشجوی کاردانی یا کارشناسی ناپیوسته متقاضی ترم 5  و بالاتر و دانشجوی کارشناسی پیوسته متقاضی  ترم 9 و بالاتر.
تذکر:دانشجویان کاردانی و کارشناسی ناپیوسته که متقاضی ترم 5 بوده  و مشروطی آنان حداکثر دو ترم  و معدل کل آنان بالای  10   میباشد  و حداکثر  واحد باقیمانده آنها  24 واحد است  با ثبت  تیکت در سامانه بوستان مجوز افزایش سنوات خود را دریافت نمایند و نیازی به ثبت درخواست در سامانه سجاد نیست.
3- دانشجویان متقاضی مرخصی بدون احتساب سنوات با داشتن مدارک مستدل.
4-  دانشجویان متاهل متقاضی مرخصی بارداری و زایمان.
5- دانشجویان با سابقه رأی قبلی کمیسیون بررسی موارد خاص، مبنی بر ارسال مجدد ریزنمرات برای تعیین وضعیت نهایی.

طریقه ی ارسال پرونده:
۱. ثبت نام اولیه در سامانه سجاد به آدرسPortal.saorg.ir
۲. ورود به قسمت منوی خدمات/دانشجویان داخل/ کمیسیون موارد خاص
3. بارگزاری مدارک مبنی بر خاص بودن شرایط
**** کلیه دانشجویان متقاضی، الزاماً نسبت به آپلود مدارکی که نشان‌دهنده خاص بودن شرایط آنان باشد اقدام نمایند. در غیراینصورت، با ادامه تحصیل ایشان موافقت نخواهد شد.
**** هر دانشجوی متقاضی، مدارک خاص بودن شرایط خود را خوانا، کامل و دقیق، تمام صفحه اسکن رنگی و به صورت PDF در سایت مربوطه بارگذاری نماید. (تأکید می‌گردد از ارسال مدارک به‌صورت عکس و یا سایر فرمت‌ها به جز PDF خودداری نمایید.)

زمان ارسال درخواست در سامانه سجاد توسط دانشجو : 
24  مرداد لغایت 3 شهریور 1405

به درخواستهای بعد ازین تاریخ ترتیب اثر داده نخواهد شد و رای کمیسیون به ترم های بعد منتقل میگردد.

مدارک خاص بودن وضعیت دانشجو جهت بارگزاری در سامانه سجاد:
بیماری جسمیمانند عمل های جراحی، بستری بودن در بیمارستان و...که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده و یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص ادامه دار بودن و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و سفاف تایید نماید.
مشکلات خانوادگی از قبیل بیماری حاد،طلاق،صدمات شغلی و ...که در مقطع فعلی حاصل شده باشد.
بیماری روحی-روانی مورد تایید مراکز روانپزشکی و دفاتر مشاوره که در مقطع فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص ادامه دار بودن و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید.(گواهی پزشک+فرم خلاصه وضعیت(در پیوست) که توسط مشاور آموزشکده یا روانپزشک مربوطه مهر و امضا گردد.)
فوت بستگان درجه یکتصویر اصل گواهی فوت و شناسنامه باطل فرزند شهید، آزاده و جانباز بالای ۲۵ درصد با ارائه کپی پشت و روی کارت بنیاد شهید و امور ایثارگران

تــــذکرات بسیار بسیار مهم:
  تذکر1) دقت در زمان تنظیم درخواست:
چنانچه پرونده خارج از زمان مندرج در اطلاعیه ارسال گردد زمان صدور رأی در ترم آتی خواهد بود (رأی در ترم جاری صادر نخواهد شد) و دبیرخانه کمیسیون موارد خاص هیچ مسئولیتی را بعهده نمیگیرد.
تذکر2 ) دقت در ثبت اطلاعات آموزشی و تحصیلی و...
در صورتیکه دانشجو اطلاعاتی چون رشته ، مقطع،گرایش را اشتباه زده باشد، امکان ویرایش وجود ندارد و باید درخواست وی عدم تأیید شده و مجدداً اقدام به تنظیم درخواست نماید.
دقت در ثبت تعداد واحدهای باقیمانده ، تعداد مشروطی ، معدل کل ، معدل آخرین نیمسال ،... به دلیل تأثیر بر نوع رأی مورد تأکید میباشد.
تذکر 3 )صدور کلیه مجوزها و رأی های کمیسیون فقط و فقط از طریق سامانه سجاد انجام خواهد پذیرفت بجز دانشجویان متقاضی ترم  5 و9   که دارای شرایط ذکر شده میباشند .
تذکر4 ) مستندات و مدارک هر کدام در محل تعیین شده در سایت بارگزاری گردد.
در صورت ارائه مدارک و مستندات مخدوش و ناقص درخواست مختومه خواهد شد.
دانشجویانی که دارای مشکل روحی روانی هستند علاوه بر مدارک مثبته اعم از گواهی پزشک متخصص و سوابق بیماری باید فرم کاربرگ خلاصه وضعیت دانشجو جهت طرح در شورای بررسی موارد خاص دانشگاه  را  که در قسمت ضمیمه اطلاعیه میباشد دانلود ، تکمیل وبه تائید مرکز مشاوره رسیده (یا امضای روانپزشک مربوطه) و آپلود نماید. 
 تذکر 5)  صدور رأی برای ترم ماقبل خلاف قانون است لذا بررسی و رسیدگی پرونده و صدور رأی  برای دانشجوئی که موفق به اخذ مجوز نیمسالهای قبل نگردیده است در کمیسیون موارد خاص امکانپذیر نخواهد بود .بنابراین شرط رسیدگی به درخواست دانشجویان به شرطی میسر میباشد که در صورت لزوم مجوزهای لازم قبلی جهت ادامه تحصیل و یا افزایش سنوات را داشته باشد.
تذکر6) نکته بسیار مهم دیگر:
دانشجو باید کلیه ی مراحل صدور رأی در سامانه سجاد از طریق کارتابل خود را در موعد مقرر و طبق جدول زمانی پیگیری نماید و چنانچه پرونده ایشان در کمیسیون با مشکلی روبرو شود نسبت به رفع آن اقدام نماید و تا حصول اطمینان از صدور رأی نهائی مجوز ادامه تحصیل و... پیگیریهای لازم را انجام دهد.

تذکر بسیار مهم: چنانچه تحت هر شرایطی و به هر دلیلی از جمله اجازهی بوستان در انتخاب واحد یا ثبت انتخاب واحد توسط خود دانشجو یا کارشناس مربوطه و... برای دانشجویان مشمول کمیسیون موارد خاص انجام شود و دانشجو تا هر مرحله ای (حتی امتحانات و ثبت نمره)پیش برود ادامه تحصیل دانشجو ،دروس انتخاب شده و غیره فاقد وجاهت قانونی بوده و تمامی اقدامات بدون مجوز باطل و از پرونده تحصیلی دانشجو باید حذف گردد. 

تذکر7) ارجاع ورسیدگی به پرونده های دانشجویان در سازمان مرکزی منوط به پرداخت هزینه در پروفایل دانشجو در سامانه سجاد میباشد لذا چنانچه دانشجو دراین مرحله به موقع اقدام به پرداخت ننماید منجر به عدم رسیدگی و عدم صدور رأی در سازمان مرکزی میگردد.

تذکر8) از آنجائیکه کلیه ی مراحل و روند بررسی پرونده دانشجو در سامانه سجاد ، هم برای کارشناسان محترم و هم برای دانشجویان عزیز قابل پیگیری است لذا از مراجعه دانشجویان به دبیرخانه کمیسیون موارد خاص خودداری گردد .
مرجع رسیدگی و پاسخ دانشجویان سامانه سجاد میباشد.
 تذکر 9)دانشجویان اتباع خارجی درخواست خود را باید بطور فیزیکی با ارائه مستندات شرایط خاص و مستندات اقامتی  به کارشناس آموزش ارایه نمایند . مرجع رسیدگی به درخواست آنان دفتر امور بین الملل سازمان مرکزی میباشد .
تذکر10) طبق بند الف بخشنامه شماره ۲۵/۵۱۰/۶۹۷۷ مورخ ۱۴۰۵/۴/۱۰، دانشجویانی که در نیمسال دوم 1404  با رأی کمیسیون موارد خاص مشغول به تحصیل هستند و نیم‌سال مذکور آخرین نیمسال تحصیلی آنان است و همچنین شرایط ادامه تحصیل را از دست نداده باشند، برای استفاده از ظرفیت تابستان و معرفی به استاد (مطابق قوانین آموزشی مربوطه)، در صورت داشتن شرایط فراغت از تحصیل و یا دارا بودن شرایط آموزشی، نیازی به اخذ رأی مجدد ندارند. 
دبیر خانه کمیسیون موارد خاص